Aanhef en afsluiting van een sollicitatiebrief: voorbeelden

Welke aanhef kies je?

Kies de aanhef op basis van de naam in de vacature. Staat er een naam bij, gebruik die dan. Staat er geen naam, zoek hem dan op de website van het bedrijf of op LinkedIn. Lukt dat niet, kies dan een algemene aanhef.

Gebruik „mevrouw” of „heer” alleen als je weet hoe de persoon wil worden aangesproken. Bij twijfel is de volledige naam een veilige keuze: „Geachte Sam Visser,”. Die vorm is neutraal.

• Naam bekend: „Geachte mevrouw Peters,” of „Geachte heer Jansen,”.
• Alleen de voor- en achternaam bekend: „Geachte Sam Visser,”. Dat past als je het geslacht niet zeker weet.
• Geen naam: „Geachte heer/mevrouw,”.
• Een commissie of een team: „Geachte selectiecommissie,” of „Geachte sollicitatiecommissie,”.
• Informeel en bekend: „Beste Sam,” past alleen als de vacature je met je aanspreekt en de toon informeel is.

Hoe vind je de naam van de contactpersoon?

Veel vacatures noemen geen naam, maar de naam staat vaak ergens anders. Kijk eerst goed naar de vacaturetekst zelf. Staat er een naam onder de tekst, bij de contactgegevens of in een bijlage? Dan gebruik je die naam.

Lukt dat niet, bel dan de organisatie en vraag wie de vacature beheert. Dat is een gewone vraag. Een recruiter of HR-medewerker helpt je vaak meteen. Zoek daarna op LinkedIn naar de afdeling of de teamleider. De naam die je vindt, moet wel bij de functie passen. Een oud personeelslid of een verouderd profiel gebruik je niet.

• Kijk in de vacaturetekst, bij de contactgegevens en in eventuele bijlagen.
• Zoek op de website van de organisatie naar de afdeling of de vestiging.
• Bel de organisatie en vraag naar de contactpersoon voor deze vacature.
• Controleer de spelling van de naam op de website of op LinkedIn. Een verkeerde spelling valt direct op.

Komma, hoofdletters en vorm

Na de aanhef zet je een komma. Gebruik geen dubbele punt en geen uitroepteken. De eerste zin begint met een hoofdletter. De woorden „mevrouw” en „heer” schrijf je met een kleine letter als ze voor een naam staan.

Kies je de formele aanhef met „Geachte”, dan gebruik je „u” in de hele brief. Kies je „Beste”, dan past „je” bij de toon. Houd één vorm aan, van de aanhef tot de groet.

• Goed: „Geachte mevrouw Peters,”
• Fout: „Geachte Mevrouw Peters,” met een hoofdletter bij „mevrouw”.
• Fout: „Beste heer Jansen,” bij een ontvanger die je niet kent. „Beste” past bij iemand die je kent.

Openingszinnen: de eerste zin

De openingszin is de eerste zin na de aanhef. Die zin noemt de functie en één reden om te reageren. Een openingszin die in elke brief kan staan, slaat de lezer over.

• Met de functie: „Ik solliciteer naar de functie van projectmedewerker bij [naam organisatie], en ik wil graag laten zien waarom ik die functie aankan.”
• Met een taak uit de vacature: „Uw vacature vraagt om iemand die offertes zelfstandig opstelt. Dat doe ik sinds [aantal] jaar.”
• Met een reden uit het bedrijf: „Uw nieuwe vestiging in [plaats] zoekt een servicemonteur. Ik ken het type installaties dat u gebruikt.”
• Met een vraag: „Hoe houdt een team de planning vast als er iemand uitvalt? Dat heb ik de afgelopen jaren vaak zelf gedaan.”
• Zwak: „Ik ben een gedreven en enthousiaste kandidaat.” Dat zegt niets over jou.
• Zwak: „Ik zou graag bij jullie komen werken.” Noem de reden waarom juist deze organisatie.

Afsluitzinnen: het slot van de brief

Het slot bestaat uit één of twee zinnen. Je verwijst naar je CV, je nodigt uit voor een gesprek of je laat zien wanneer je beschikbaar bent. Kies een slot dat bij de toon van de brief past.

• „Mijn CV vindt u in de bijlage. Ik hoor graag wanneer we kennis kunnen maken.”
• „Ik licht mijn ervaring graag toe in een gesprek.”
• „Ik zie uw reactie graag tegemoet.”
• „Ik ben vanaf [datum] beschikbaar en hoor graag van u.”
• Vermijd „In afwachting van uw reactie verblijf ik”. Die zin klinkt ouderwets en voegt niets toe.

De groet: welke kies je?

„Met vriendelijke groet” is de standaard en past bij bijna elke brief. „Hoogachtend” is formeler en komt vooral voor in officiële brieven. Gebruik het alleen als de brief zo formeel is. „Met hartelijke groet” past bij een informele brief aan iemand die je kent.

• „Met vriendelijke groet,” voor de meeste brieven.
• „Hoogachtend,” voor een formele brief, bijvoorbeeld aan een overheidsinstantie.
• „Met hartelijke groet,” voor een informele brief aan iemand die je kent.
• Onder de groet zet je je voor- en achternaam. Een handtekening zet je alleen onder een geprinte brief.

Lees de motivatiebrief

Voorbeeld: van aanhef tot groet

Hieronder staan de aanhef, de openingszin, het slot en de groet van één brief. Het middenstuk laat je weg, omdat dat bij je eigen ervaring hoort. Vul de tekst tussen haken in.

Bekijk het CV-voorbeeld voor een receptionist

Veelgemaakte fouten in de aanhef en afsluiting

De meeste fouten zijn klein. Ze vallen een recruiter toch op, omdat die de brief snel leest en let op details.

• Een verkeerde naam of spelling van de contactpersoon. Controleer de naam in de vacature en op de website.
• Geen aanhef: de brief begint direct met de tekst.
• Een aanhef die niet bij de toon past, zoals „Beste” bij een formele brief aan een onbekende ontvanger.
• Een afsluiting die niet bij de aanhef past, zoals „Hoogachtend” onder „Beste Sam”.
• Geen volledige naam onder de groet. Zet je voor- en achternaam eronder.
• Een uitroepteken in de afsluiting. Een sollicitatiebrief is zakelijk, ook als je enthousiast bent.

Lees de algemene gids voor een sollicitatiebrief

Veelgestelde vragen