CV maken in 2026: stap-voor-stap gids met voorbeelden

Je schrijft een goed CV sneller als je de gegevens al hebt. Zet ze eerst op een rij, zonder zorg over de mooie zinnen. Dat werk je later uit.

• Functies: de titel, de werkgever, de plaats en de begin- en einddatum (maand en jaar) van elke baan.
• Taken en resultaten: wat je per functie deed, en wat er beter ging door jouw werk.
• Opleidingen: de naam, de instelling, de plaats en het jaar van afronden.
• Certificaten en talen: alles wat je hebt behaald, met de geldigheid als die verloopt.
• Vacatures: kies twee of drie vacatures die je echt interesseren. Lees ze door en let op de woorden die steeds terugkomen.

Die vacatures zijn je meetlat. Je CV hoeft niet alles te bevatten wat je ooit deed. Het hoeft te laten zien waarom jij bij die functies past.

Er zijn drie veelgebruikte opbouwen voor een CV. Welke bij jou past, hangt af van je ervaring en van de functie die je zoekt.

• Chronologisch: je werkervaring staat van nieuw naar oud. Dit is in Nederland de gebruikelijke opbouw. Een recruiter ziet in één oogopslag waar je werkte en wat je daar deed.
• Functioneel: je groepeert je vaardigheden per thema en zet de werkervaring daaronder. Dit kan helpen als je van beroep wisselt, maar het verhult soms gaten in je loopbaan. Gebruik het alleen met een goede reden.
• Combinatie: je begint met een korte samenvatting van je vaardigheden en volgt daarna de chronologische werkervaring. Zo laat je eerst zien wat je kunt, en daarna waar je het deed.

Voor de meeste mensen is het chronologische format het makkelijkst. Het is overzichtelijk, je hoeft er geen keuzes in te maken over de opbouw, en het werkt goed in een sollicitatiesysteem (ATS). Bij een carrièreswitch kan de combinatie een goede keuze zijn: je laat zien wat je al kunt, en de werkervaring onderbouwt dat.

Begin met de vraag: wat wil de recruiter in de eerste paar seconden weten? Het antwoord is waar je nu werkt, welke functie je hebt gehad en wat je daar kunt. Zet dat bovenaan. De rest van het CV ondersteunt die eerste indruk.

Een goed CV is rustig, goed scanbaar en past op A4. Gebruik een duidelijke kop per onderdeel, een vaste volgorde en voldoende witruimte tussen de blokken. Versiering trekt de aandacht weg van de inhoud.

Een template kiezen

Op de templatepagina vind je layouts en kleurpaletten. Solliciteer je vaak via online formulieren of bij grote werkgevers? Kies dan een template met het label ATS-vriendelijk. Wil je eerst weten hoe je huidige CV ervoor staat? Doe dan de gratis CV-check. Werk je in een vak waar vormgeving bij het werk hoort, zoals design of marketing, dan past een creatiever template beter.

Lettertype en kleur

Kies één lettertype en gebruik dat consequent. Gebruik kleur spaarzaam, bijvoorbeeld voor je naam of de koppen. Zorg voor voldoende contrast: lichtgrijze tekst op wit is lastig te lezen, op papier én op een scherm.

Lay-out

Houd de marges ruim en de tekst op een leesbare grootte, ongeveer 10 tot 11 punt. Vermijd tekstvakken en naast elkaar staande kolommen voor je werkervaring. Een sollicitatiesysteem leest die soms door elkaar, waardoor een functie half in de tekst van een andere terechtkomt.

Gebruik vet of hoofdletters om iets te accentueren, maar niet in elke zin. Als alles opvalt, valt niets meer op.

Bovenaan het CV staan je naam, een telefoonnummer, een e-mailadres en je woonplaats. Een volledig adres is niet nodig; de plaats volstaat. Een link naar je LinkedIn-profiel kan erbij, als je dat actief bijhoudt.

Gebruik een e-mailadres met je naam erin, zoals voornaam.achternaam, en geen adres dat je niet meer leest. Controleer het telefoonnummer nog een keer. Met één verkeerd cijfer kan de recruiter je niet bellen.

Je hoeft geen leeftijd, geboortedatum of burgerlijke staat te vermelden. Dat is niet verplicht en het zegt niets over of je de functie kunt doen. Gebruik de ruimte liever voor je ervaring.

De profieltekst is de samenvatting bovenaan het CV. Schrijf drie tot vijf zinnen over wie je bent, wat je al hebt gedaan, wat je sterke punten zijn en wat je zoekt. Houd het kort. Een recruiter leest de profieltekst om te beslissen of hij verder leest.

Een zwakke profieltekst is algemeen. Zinnen als "ik ben een hardwerkende en flexibele teamspeler" zou iedereen kunnen schrijven, en daarom zeggen ze niets. Een sterke profieltekst bevat concrete feiten: een vak, een aantal jaren, een specialisme en een richting.

Voorbeeld (zwak): Ik ben een gemotiveerde magazijnmedewerker die graag met collega’s samenwerkt en nauwkeurig werkt.

Voorbeeld (sterk): Magazijnmedewerker met vier jaar ervaring in orderpicking en inslag. Ik werk met een heftruckcertificaat en een scannersysteem, en ik houd voorraadtellingen betrouwbaar bij. Op zoek naar een functie in een distributiecentrum.

Het verschil zit in de details. Het sterke voorbeeld noemt het vak, de duur, de vaardigheden en de richting. Dat laat de recruiter zien waar je staat, zonder dat hij ernaar moet raden.

Schrijf de profieltekst pas nadat de rest van je CV klaar is. Dan weet je welke punten je het sterkst wilt neerzetten. Pas de tekst per vacature aan als dat past.

Wil je zien hoe dat er voor een heel CV uitziet? Bekijk het CV-voorbeeld voor een magazijnmedewerker of kies een beroep bij de CV-voorbeelden.

De werkervaring is het deel dat recruiters het meest lezen. Per functie zet je de titel, de werkgever, de plaats en de periode in maanden en jaren. Daaronder komen korte punten.

Schrijf per punt wat je deed en wat het opleverde. Een taak zegt wat je moest doen. Een resultaat laat zien wat je kunt. Vergelijk:

• Taak: verantwoordelijk voor de planning van de afdeling.
• Resultaat: planning opgezet voor twaalf medewerkers, en wekelijks bijgesteld met de teamleider.

Zo ziet een werkervaring-blok eruit. Het is een fictief voorbeeld, alleen om de opbouw te laten zien:

Teamleider logistiek, Voorbeeld Distributie B.V., Tilburg, maart 2021 tot heden

• Dagelijkse aansturing van zes collega’s tijdens de late dienst.
• Inwerkprogramma voor nieuwe collega’s opgezet, zodat zij sneller zelfstandig konden werken.
• Wekelijks overleg met de planner over de inzet van uitzendkrachten.

Gebruik cijfers als je ze hebt: aantallen, omzet, de grootte van een team of het aantal klanten dat je bediende. In het CV-voorbeeld voor een verpleegkundige en het CV-voorbeeld voor een klantenservicemedewerker zie je hoe dat per vak uitpakt.

Heb je geen exacte cijfers, beschrijf dan de schaal: "dagelijks zo’n dertig orders" of "een team van zes collega’s". Verzin geen cijfers. Een CV dat niet klopt, is een risico in het gesprek. Referenties kunnen de punten op je CV nagaan.

Begin elk punt met een actiewoord, zoals "opgezet", "begeleid", "verbeterd" of "afgehandeld". Gebruik de tegenwoordige tijd voor je huidige functie en de verleden tijd voor oudere functies. Wees consequent: door de hele werkervaring dezelfde opbouw houdt het overzichtelijk.

Zet de nieuwste functie bovenaan. Oudere functies die niets met de vacature te maken hebben, maak je korter of laat je weg. Een periode zonder werk hoeft niet op het CV, maar wees erop voorbereid om die in het gesprek toe te lichten.

Geen werkervaring?

Dan telt wat je wel hebt gedaan: een studie, een stage, vrijwilligerswerk, een bijbaan, een project of een hobby die laat zien wat je kunt. Zet dat in dezelfde opbouw als een gewone functie, met titel, organisatie, periode en punten. Een bijbaan in de horeca laat zien dat je onder druk kunt werken. Een stage laat zien dat je met een team kunt samenwerken en een opdracht kunt afmaken.

Schrijf eerlijk. Een stage is een stage, en een vrijwilligersfunctie is een vrijwilligersfunctie. Wie dat eerlijk benoemt, staat sterker dan iemand die zijn ervaring oprekt. Het gesprek gaat dan over wat je hebt geleerd, en dat kun je goed beantwoorden.

Vaardigheden zet je op het CV om twee redenen. De recruiter ziet in één keer of je aan de eisen voldoet. En een sollicitatiesysteem zoekt naar woorden uit de vacature. Lees de vacature daarom goed door en noem de vaardigheden die je al hebt, met de woorden die de werkgever gebruikt.

Maak onderscheid tussen harde en zachte vaardigheden:

• Harde vaardigheden zijn meetbaar en vaak technisch: een programma, een machine, een taal, een certificaat of een vakgebied.
• Zachte vaardigheden gaan over gedrag: communiceren, plannen en samenwerken. Die zijn lastiger te bewijzen. Koppel ze daarom aan een situatie uit je werkervaring.

Zet de belangrijkste vaardigheden in een korte lijst van tien tot vijftien woorden. Ga daarna na of je elke vaardigheid kunt onderbouwen. Een vaardigheid die je alleen op papier hebt, levert in het gesprek vragen op die je niet kunt beantwoorden.

Bijvoorbeeld, voor een administratief medewerker: Excel (draaitabellen, VERT.ZOEKEN), Exact Online, factuurcontrole, telefonisch klantcontact en het maken van notulen. Elk van die punten kun je in het gesprek met een voorbeeld toelichten.

Gebruik een niveau-aanduiding alleen als je die eerlijk kunt geven. "Goed in Excel" is vager dan "Excel: formules, draaitabellen en VERT.ZOEKEN, dagelijks in gebruik". Het tweede is concreter en geeft in het gesprek een goed vervolg.

Zet je opleiding na de werkervaring, tenzij je net afgestudeerd bent en je opleiding je sterkste troef is. Begin met de hoogst behaalde opleiding en werk terug. Per opleiding noem je de naam, de instelling, de plaats en het jaar van afronden.

Heb je een opleiding niet afgemaakt? Vermeld die dan eerlijk, bijvoorbeeld: "Bedrijfskunde, hogeschool, 2019 tot 2020, zonder diploma". Weglaten laat een gat zien dat je in het gesprek toch moet uitleggen.

Cursussen en certificaten horen erbij als ze relevant zijn: een VCA-certificaat voor de bouw, een BIG-registratie in de zorg of een Excel-cursus voor een administratieve functie. Noem alleen certificaten die je echt hebt, en neem de geldigheid op als die verloopt.

Talen zet je op het CV met een niveau. Je gebruikt de Europese niveaus (van A1 tot C2) of woorden zoals goed, uitstekend en moedertaal. Wees eerlijk: verwacht de werkgever een gesprek in die taal, dan moet je dat ook in die taal kunnen voeren.

Een rijbewijs vermeld je als de functie rijden vraagt, bijvoorbeeld met "rijbewijs B". Telt het niet voor de functie, dan laat je het weg.

Hobby’s en interesses zijn optioneel. Ze helpen als ze iets laten zien wat je kunt, zoals vrijwilligerswerk of een sportteam waarvan je aanvoerder was. Algemene hobby’s als lezen of wandelen zeggen weinig. Laat ze weg, of maak ze concreet.

Een CV is één of twee A4-pagina’s. Voor starters en mensen met een korte werkgeschiedenis is één pagina genoeg. Met meer relevante ervaring past twee pagina’s. Een derde pagina is zelden nodig.

Lengte gaat over relevantie, niet over volume. Schrap wat niets met de functie te maken heeft: oud werk dat niets zegt over je huidige kwaliteiten, of een opsomming van elke cursus die je ooit volgde. Vraag jezelf per zin af: helpt dit de recruiter om mij te kiezen?

Gebruik je twee pagina’s, dan zet je het belangrijkste op de eerste pagina. Daar begint het lezen. Op de tweede pagina staan de oudere functies, de opleidingen en de extra’s.

Het helpt om het CV bij het afdrukken te bekijken. Op papier zie je snel of er witregels, een losse kop of een gat op een pagina staan. Een tweede pagina met weinig tekst kan rommelig ogen.

In Nederland komt een foto op het CV vaak voor, maar hij is niet verplicht. Er is geen wettelijke eis. Laat je de foto weg, dan doe je niets verkeerd.

Als je een foto gebruikt, kies dan een recente, neutrale portretfoto: je hoofd en schouders, een gewone achtergrond en goed licht. Geen vakantiefoto’s, geen groepsfoto’s en geen selfies. Een professionele fotograaf is fijn, maar een goede foto bij daglicht werkt ook.

Niet elk template heeft ruimte voor een foto. Je uploadt de foto in de CV-editor, en daarna staat hij op de preview en in de PDF. Op de templatepagina zie je welke layouts een foto tonen.

Stuur je CV als PDF, tenzij de vacature iets anders vraagt. Een PDF blijft in de opmaak die je hebt gekozen, op elk apparaat. Een Word-bestand kan op een andere computer anders verschijnen.

Let bij een sollicitatiesysteem (ATS) op drie dingen:

• Gewone tekst: zet je naam, je functies en je vaardigheden als tekst in het document, niet als afbeelding en niet in een grafiek.
• Standaardkoppen: gebruik koppen als "Werkervaring", "Opleiding" en "Vaardigheden". Creatieve koppen als "Mijn reis" herkent een systeem minder goed.
• Eenvoudige opbouw: vermijd tekstvakken, naast elkaar staande kolommen en icoontjes voor je contactgegevens.

Geef het bestand een herkenbare naam, zoals voornaam-achternaam-cv.pdf. Dat is prettig voor de recruiter, die het bestand tussen veel andere bijlagen terugvindt.

Een basis-CV is het begin. Voor elke vacature pas je een paar onderdelen aan. Dat hoeft niet veel tijd te kosten, zolang je een vaste volgorde aanhoudt.

1. Lees de vacature twee keer. Eerst om de functie te begrijpen, daarna om de eisen te markeren en de woorden die steeds terugkomen.
2. Pas de profieltekst aan. Noem de functietitel uit de vacature, als die past bij je ervaring, en één of twee punten die aansluiten.
3. Zet de vaardigheden in de volgorde van de vacature. Wat de werkgever het eerst noemt, staat bovenaan.
4. Kies de punten per functie. Zet de resultaten die het dichtst bij de vacature liggen bovenaan, en schrap punten die er niets mee te maken hebben.
5. Controleer het geheel. Klopt de inhoud nog, en past het CV nog steeds op één of twee pagina’s?

Pas alleen aan wat echt bij de vacature past. Zet geen vaardigheden in die je niet hebt, alleen omdat ze in de vacature staan. In het gesprek valt dat vroeg of laat op.

Sla elke versie op met een herkenbare naam, bijvoorbeeld met de naam van het bedrijf erin. Dan weet je later welk CV bij welke werkgever hoort, en welke woorden je hebt gebruikt.

Loop deze lijst na voordat je verstuurt:

• Typefouten en verkeerd gespelde namen van werkgevers of opleidingen. Een recruiter ziet ze meteen.
• Een CV voor een andere functie. Pas de profieltekst en de vaardigheden aan op de vacature, anders blijft het algemeen.
• Alleen taken, geen resultaten. Voeg per functie minstens één punt toe dat laat zien wat je hebt bereikt.
• Een e-mailadres of telefoonnummer dat niet klopt of dat je niet meer gebruikt.
• Gaten in de chronologie zonder uitleg.
• Te veel woorden. Als je de tekst wilt inkorten, begin dan bij de zinnen die niemand zou missen.
• Opgerekte functietitels of ervaring die je niet hebt. Dat kan in het gesprek of bij een referentiecontrole naar boven komen.
• Een bestandsnaam als "CV_final_v3_DEF.pdf". Noem het bestand zoals je het zelf zou terugzoeken.

Lees je CV hardop voor. Zinnen die je niet zo zou uitspreken, herschrijf je. Zo vallen onhandige formuleringen het snelst op. Heb je al een CV als PDF? Met de gratis CV-check krijg je een score en drie verbeterpunten.

Een CV is één onderdeel van de sollicitatie. Een brief vertelt waarom je de functie wilt en sluit aan op de vacature. Schrijf die los van je CV, maar gebruik dezelfde feiten, zodat het verhaal klopt. Bij de sollicitatiebrief-voorbeelden vind je de opbouw en een voorbeeldbrief per situatie. In de editor kun je bij je CV ook een brief per vacature laten opstellen, die je daarna zelf aanpast.

Solliciteer je in het Engels, of help je iemand die nieuw is in Nederland? De Engelse gids How to write a CV in the Netherlands zet de Nederlandse gewoontes op een rij.

Als je CV klaar is, controleer het dan nog één keer op rust en op feiten. Daarna kun je beginnen aan de voorbereiding op het gesprek: de vacature, de organisatie en je eigen verhaal bij elke functie op je CV. Je moet elk punt op je CV kunnen toelichten.

Zit je vast bij de formulering? Gebruik de CV-coach in de editor. Die stelt één vraag per keer en gebruikt alleen wat jij vertelt. Hij mag een betere formulering voorstellen, maar jij beslist of die erin komt. Op de blog staan meer artikelen over solliciteren.