Een korte sollicitatiebrief is een brief van ongeveer een halve pagina. Je noemt de functie, waarom je past en één of twee sterke voorbeelden. Je levensverhaal hoort er niet in. Dat staat al in je CV.
Een korte brief is vaak de juiste keuze als de vacature zelf om weinig tekst vraagt, of als je solliciteert via een online formulier met een tekstvak. Hieronder lees je wanneer je hem kiest, hoe je hem opbouwt en hoe een voorbeeld er uitziet.
Wat is een korte sollicitatiebrief?
Een korte sollicitatiebrief telt meestal tussen de 150 en 250 woorden. Je schrijft hem in vijf korte alinea’s: een aanhef, een opening, een kern, een slot en een afsluiting. Elke alinea heeft één taak.
Het verschil met een uitgebreide motivatiebrief zit vooral in de diepgang. Bij een korte brief kies je één of twee sterke punten en werk je die uit. Je probeert niet alles te noemen. Dat maakt de brief makkelijk te scannen.
Wanneer kies je voor een korte brief?
Lees de vacature goed. Vraagt de werkgever om een korte reactie, of staat er alleen een tekstvak zonder verdere uitleg? Dan past een korte brief het best. Een te lange brief lijkt dan alsof je de vraag niet hebt begrepen.
Ook bij een recruiter die je rechtstreeks mailt, of bij een functie die je via een platform solliciteert, is kort meestal genoeg. Je hebt dan weinig ruimte, en elke zin moet werk doen.
Opbouw in vijf stappen
Met deze volgorde blijft de brief overzichtelijk. Elke stap heeft één doel.
- Aanhef: noem de naam van de recruiter of de leidinggevende. Staat die niet in de vacature, schrijf dan „Geachte heer/mevrouw”.
- Opening: noem de functie en je reden om te solliciteren in één zin. Verwijs naar de vacature, niet naar het bedrijf in het algemeen.
- Kern: beschrijf twee punten die aansluiten bij de vacature. Gebruik een concreet voorbeeld uit je werk of opleiding, met wat je deed en wat dat opleverde.
- Slot: laat zien waarom je past bij deze organisatie, in één of twee zinnen. Noem bijvoorbeeld een project of een werkwijze die je aanspreekt.
- Afsluiting: meld dat je CV in de bijlage zit, nodig uit voor een gesprek en sluit af met je naam en contactgegevens.
Voorbeeld van een korte sollicitatiebrief
Het voorbeeld hieronder solliciteert op de functie van magazijnmedewerker. Vervang de cijfers, namen en voorbeelden door je eigen gegevens. De structuur blijft gelijk.
Geachte heer De Vries, Op [vacaturesite] las ik dat u een magazijnmedewerker zoekt voor [afdeling of dienst]. Ik werk nu [aantal] jaar als orderpicker bij [naam huidige werkgever] en solliciteer graag op deze functie. Elke dienst pick ik orders met een handscanner, controleer ik de voorraad en zet ik zendingen op tijd klaar. Door [je aanpak, bijvoorbeeld een vaste controle voor het sealen] daalden de retouren met [percentage]. Ik heb [je certificaten, bijvoorbeeld een heftruckcertificaat]. In de vacature vraagt u om iemand die nauwkeurig en veilig werkt. Daar word ik in mijn huidige baan ook op beoordeeld, en daar let ik elke dienst op. Mijn CV zit in de bijlage. Ik vertel u graag meer in een gesprek. Met vriendelijke groet, [Je naam] [Telefoonnummer] · [E-mailadres]
Tips voor een korte brief
Met een korte brief is elke zin belangrijk. Deze tips helpen je om de brief scherp te houden.
- Kies één kernboodschap. Als je twee dingen wilt zeggen, pas dan op dat de tweede niet de eerste overschaduwt.
- Gebruik de woorden uit de vacature, zolang ze kloppen met je eigen ervaring. De lezer herkent ze, en sommige sollicitatiesystemen zoeken erop.
- Schrijf concreet. „Ik werk nauwkeurig” zegt weinig. „Ik controleer elke ronde op de juiste maat en het juiste etiket” laat zien wat je bedoelt.
- Lees de brief hardop voor. Stokt een zin, dan is hij te lang.
- Zet de brief in de mail of het formulier, en voeg het CV als PDF toe met een duidelijke bestandsnaam, zoals „CV-voornaam-achternaam.pdf”.
Doe dit
- Noem de functie en de organisatie in de eerste alinea.
- Laat één sterk voorbeeld zien in plaats van een lijst met taken.
- Houd de brief op één pagina.
- Controleer spelling en de naam van de organisatie. Een verkeerde naam valt direct op.
Vermijd dit
- Een brief die alleen herhaalt wat er in je CV staat.
- Een generieke openingszin, zoals „Hierbij solliciteer ik op de vacature”, zonder de functie of het bedrijf te noemen.
- Negatieve zinnen over je vorige werkgever of over waarom je weg wilt.
- Een lijst met hobby’s of persoonlijke omstandigheden die niets met de functie te maken hebben.
Verschil met een motivatiebrief
Een motivatiebrief gaat dieper in op je drijfveren en je keuzes. Die brief is langer en werkt vaak beter bij een opleiding of een traineeship. Wil je een uitgebreidere versie, lees dan de pagina over de motivatiebrief. Voor de meeste vacatures is een korte, goed gekozen brief genoeg.
Kies de kern van je brief
Voordat je schrijft, zet je de vacature naast je CV. Zoek de twee eisen die het zwaarst wegen. Dat zijn meestal de taken die in de eerste alinea van de vacature staan, of de punten die de werkgever herhaalt. Kies daarbij je twee sterkste voorbeelden.
Schrijf elk voorbeeld in drie zinnen: de situatie, wat jij deed en wat het opleverde. Met die drie zinnen vul je de kern van je alinea zonder om de tekst heen te schrijven. Is het resultaat niet te meten, beschrijf dan wat er veranderde voor het team of de klant.
Controle voor je verzendt
Loop deze lijst langs voordat je de brief verstuurt. Een fout in de naam van de organisatie valt op en leest als haast.
- Zijn de naam van de organisatie en de functietitel goed gespeld?
- Klopt de naam van de recruiter, als je die hebt?
- Staat er geen zin in die bij een andere vacature hoort?
- Is het CV de juiste versie, met dezelfde functietitel als in de brief?
- Past de brief op één pagina als je hem uitprint?
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een korte sollicitatiebrief zijn?
Een korte sollicitatiebrief telt meestal tussen de 150 en 250 woorden, verdeeld over vijf korte alinea’s. Hij past op één A4-pagina.
Moet ik altijd een sollicitatiebrief sturen?
Lees de vacature. Vraagt de werkgever om een brief, dan stuur je er een. Staat er niets over, dan is een korte brief toch een goede manier om te laten zien waarom je past. Het kost weinig tijd en geeft de recruiter een begin.
Mag ik een voorbeeld overnemen?
Neem de structuur over, maar schrijf de tekst zelf. Een standaardtekst valt snel op, en de brief moet over jouw ervaring gaan. Vervang ook alle namen, cijfers en voorbeelden door je eigen gegevens.
Hoe begin ik een korte sollicitatiebrief?
Begin met de naam van de recruiter, als je die hebt, en noem in de eerste zin de functie waarop je solliciteert. Voeg daarna in één zin toe waarom die functie je aanspreekt.
Wat is het verschil met een motivatiebrief?
Een korte brief blijft bij de essentie: functie, reden en één of twee sterke punten. Een motivatiebrief gaat dieper in op je drijfveren en je keuzes en is daardoor langer.
Mag ik de brief in de e-mail zelf zetten?
Ja, dat mag. Vraagt de vacature om een e-mail, dan zet je de brief in de tekst van de mail en voeg je je CV toe als PDF. Gebruik als onderwerp de functietitel en je naam, bijvoorbeeld „Sollicitatie magazijnmedewerker [je naam]”. Vraagt de werkgever om bijlagen, stuur de brief dan ook als PDF mee.
Maak je CV en je sollicitatiebrief
Je begint zonder account. Maak eerst je CV. Daarna schrijft de AI bij dat CV een eerste versie van je brief, die je zelf aanpast. Bewerken en de preview zijn gratis. Je betaalt eenmalig € 12,95 als je de PDF van je CV en je brieven downloadt.
Lees ook
- MotivatiebriefWat een motivatiebrief anders maakt, hoe je je motivatie onderbouwt en een voorbeeld om van te leren.
- Open sollicitatieSolliciteren bij een bedrijf zonder vacature: de aanpak, de brief en wanneer je het beste opvolgt.
- StagebriefJe eerste sollicitatie als student: wat een stagegever zoekt, hoe je weinig werkervaring inzet en een voorbeeld.
- Sollicitatiebrief per beroepVoorbeelden per vak: verpleegkundige, magazijnmedewerker, content-marketeer en klantenservicemedewerker.