Een open sollicitatie is een brief aan een bedrijf waar geen vacature openstaat. Je solliciteert dan op basis van je interesse en je ervaring, en vraagt of er mogelijkheden zijn. Dat werkt niet altijd. Soms levert het een gesprek op, of een plek op de lijst voor de volgende vacature.
Het verschil met een gewone sollicitatie is de voorbereiding. Zonder vacaturetekst moet je zelf laten zien wat je toevoegt. Dat vraagt meer onderzoek, maar het levert ook een brief op die echt over dat bedrijf gaat.
Wanneer stuur je een open sollicitatie?
Een open sollicitatie past als je een bedrijf kent waar je wilt werken, en je weet welke rol daar past bij jouw ervaring. Ook bij een verandering in je loopbaan, of als je in een regio wilt werken waar je vacatures moeilijk vindt, kan het zinvol zijn.
Stuur er niet tien tegelijk. Kies een beperkt aantal bedrijven en besteed aan elk ervan de tijd die het verdient. Schrijf per bedrijf een korte notitie met wat je aanspreekt, zodat je die later kunt gebruiken in een gesprek. Vijf bedrijven die je goed kent, leveren meer op dan vijftig die je alleen van een vacaturesite kent. Een open sollicitatie die je haastig verstuurt, leest de lezer ook zo.
Onderzoek eerst het bedrijf
Voordat je schrijft, zoek je uit wat het bedrijf doet, wie er werkt en welke uitdagingen er spelen. Gebruik de website, het jaarverslag en de berichten op sociale media. Let op details die je kunt herkennen in je brief, zoals een project, een klantgroep of een werkwijze.
Zoek ook naar de juiste naam. Een recruiter, een teamleider of de directeur van de afdeling waar je wilt werken is een betere geadresseerde dan „Geachte heer/mevrouw”. Staat de naam er niet, dan kun je die vaak vinden via LinkedIn of de website.
Opbouw van de brief
Een open sollicitatie heeft drie kernonderdelen: waarom dit bedrijf, wat je kunt bieden en wat je vraagt.
- Opening: noem waarom dit bedrijf je aanspreekt. Verwijs naar iets concreets dat je hebt gezien.
- Kern: beschrijf je ervaring en het type rol dat je zoekt. Noem één of twee voorbeelden die aansluiten bij het werk van het bedrijf.
- Vraag: formuleer een duidelijk verzoek, zoals een kennismakingsgesprek of een korte reactie over mogelijkheden.
- Afsluiting: meld dat je CV in de bijlage zit en bedank voor de tijd.
Voorbeeld van een open sollicitatie
Het voorbeeld is een open sollicitatie aan een logistiek bedrijf. Vervang de naam van het bedrijf, de feiten en de ervaring door je eigen gegevens.
Geachte heer Van Dijk, In [bron, bijvoorbeeld de regionale krant] las ik dat [naam bedrijf] het distributiecentrum in [plaats] uitbreidt. Een uitbreiding vraagt om mensen die nieuwe werkwijzen snel oppakken. Daarom stuur ik u deze open sollicitatie. Ik werk sinds [aantal] jaar als magazijnmedewerker, vooral bij de inslag en in het voorraadbeheer. Ik werk met [naam van het magazijnsysteem] en draai mee in piekweken zonder dat de kwaliteit eronder lijdt. Ook werk ik nieuwe collega’s in. Er staat nu geen vacature open die bij mij past. Toch maak ik graag twintig minuten kennis, op kantoor of telefonisch. Dan hoor ik ook welke functies er met de uitbreiding bij komen. Mijn CV zit in de bijlage. Alvast bedankt voor uw tijd. Met vriendelijke groet, [Je naam] [Telefoonnummer] · [E-mailadres]
Opvolgen zonder te drammen
Stuur de brief, en wacht daarna een redelijke tijd. Twee tot drie weken is een redelijke termijn. Vervolgens kun je één keer kort opvolgen, bijvoorbeeld per e-mail met een verwijzing naar je eerste bericht. Blijf daarna niet herhalen. Een nee of geen reactie is dan ook een antwoord, en je kunt je energie beter steken in andere bedrijven.
Doe dit
- Noem één concreet detail over het bedrijf dat je hebt gevonden.
- Maak de vraag klein en concreet: een kennismaking van twintig minuten is makkelijker te accepteren dan „kunnen we iets bespreken”.
- Stuur de brief naar één naam, niet naar het algemene info-adres.
Vermijd dit
- Dezelfde brief naar tien bedrijven, met alleen de naam veranderd.
- Een brief die vraagt om „alles wat er maar mogelijk is”, zonder te zeggen wat je zoekt.
- Een lange brief. Bij een open sollicitatie is de lezer nog niet gewend aan jouw verhaal.
Wat je over het bedrijf opneemt
Noem één of twee dingen die je echt hebt gezien. Een project, een nieuwe vestiging, een werkwijze die je in een interview hebt gelezen of een manier van klantcontact die opvalt. Vermijd algemene complimenten als „een mooi bedrijf met een goede naam”. Die zin kan over elke organisatie gaan.
Let ook op de verhouding. Een brief die veel over de organisatie zegt en weinig over jou, leest als een huiswerkopdracht. Houd het in balans: één zin over het bedrijf, en daarna twee zinnen over je eigen ervaring.
Een voorbeeld van een opvolgmail
Gebruik deze mail als je na drie weken geen reactie hebt gehad. Hij is kort, verwijst naar je eerste bericht en laat de ontvanger vrij om te reageren of niet.
Geachte heer Van Dijk, Eerder stuurde ik u een brief over een open sollicitatie als magazijnmedewerker bij [naam bedrijf]. Ik wilde kort vragen of u die heeft kunnen lezen en of er ruimte is voor een kennismaking van twintig minuten. Is er op dit moment geen plek, dan hoor ik dat ook graag. Dan kan ik mijn zoektocht daarop aanpassen. Met vriendelijke groet, [Je naam] [Telefoonnummer]
Wanneer je beter niet solliciteert
Een open sollicitatie past niet bij elk bedrijf. Heeft de organisatie recent vacatures ingetrokken, of zijn er berichten over een grote reorganisatie, kijk dan eerst wat er speelt. Twijfel je of je de functie echt wilt, wacht dan liever. Een brief die je later niet kunt waarmaken, kost meer dan hij oplevert.
Een open sollicitatie werkt het best als je één duidelijk doel hebt. Weet je nog niet wat je zoekt, begin dan met een gesprek met iemand uit je netwerk die in die sector werkt.
Veelgestelde vragen
Heeft een open sollicitatie zin als er geen vacature is?
Ja, als je een bedrijf kent dat bij je past en je duidelijk kunt maken wat je toevoegt. Het levert soms een gesprek op, ook als er op dat moment geen functie openstaat. Het gaat om de kwaliteit van je brief, niet om het aantal verzonden brieven.
Aan wie stuur ik een open sollicitatie?
Bij voorkeur aan een persoon die iets met je functie te maken heeft, zoals een teamleider of een recruiter. Vind je die niet, stuur de brief dan naar het algemene e-mailadres van het bedrijf en vraag om het door te sturen.
Hoe lang wacht ik op een reactie?
Twee tot drie weken is een redelijke termijn. Daarna kun je één keer kort opvolgen. Daarna laat je het los en ga je verder met andere stappen.
Moet ik een open sollicitatie per post of per e-mail sturen?
Per e-mail is het gebruikelijkst en het snelst. Heb je een persoon met een postadres, dan kun je ook een brief sturen, maar dat is zelden nodig.
Wat zet ik in de onderwerpregel?
Maak in de onderwerpregel duidelijk dat het om een open sollicitatie gaat, en voor welk type functie. Bijvoorbeeld: „Open sollicitatie magazijnmedewerker [je naam]”. Dan weet de ontvanger meteen of hij de mail zelf afhandelt of doorstuurt.
Maak je CV en je sollicitatiebrief
Je begint zonder account. Maak eerst je CV. Daarna schrijft de AI bij dat CV een eerste versie van je brief, die je zelf aanpast. Bewerken en de preview zijn gratis. Je betaalt eenmalig € 12,95 als je de PDF van je CV en je brieven downloadt.
Lees ook
- Korte sollicitatiebriefEen brief van vijf alinea’s die je in een paar minuten leest. Met voorbeeld en stappenplan.
- MotivatiebriefWat een motivatiebrief anders maakt, hoe je je motivatie onderbouwt en een voorbeeld om van te leren.
- StagebriefJe eerste sollicitatie als student: wat een stagegever zoekt, hoe je weinig werkervaring inzet en een voorbeeld.
- Sollicitatiebrief per beroepVoorbeelden per vak: verpleegkundige, magazijnmedewerker, content-marketeer en klantenservicemedewerker.