Stagebrief: voorbeeld en tips voor je eerste sollicitatie

Wat een stagegever zoekt

Een stagegever wil weten of je het werk aankunt op het niveau van je opleiding, of je serieus bent en of je past in het team. Ze kijken naar je motivatie, je beschikbaarheid en je houding. Een stagiair die vragen stelt en meedenkt, is een prettige aanwinst.

Je hoeft niet alles al te kunnen. Zeg eerlijk wat je al kent en wat je wilt leren. Dat is in een stage normaal. Vraag ook naar de begeleiding die het bedrijf biedt, zoals een vast aanspreekpunt of een inwerkschema. Dat laat zien dat je serieus nadenkt over je leerproces.

Weinig werkervaring? Gebruik wat je wel hebt gedaan

Je hebt meer ervaring dan je denkt. Een bijbaan, vrijwilligerswerk, een schoolproject, een sportclub of een project met medestudenten telt mee. Beschrijf wat je deed, hoe je werkte en wat je daarvan leerde. Zo laat je zien dat je verantwoordelijkheid kunt dragen.

Opbouw van de stagebrief

Een stagebrief van één pagina heeft vier onderdelen.

• Opening: welke opleiding je volgt, welke stage je zoekt en voor welke periode.
• Motivatie: waarom dit bedrijf en deze afdeling. Verwijs naar iets dat je hebt gezien, zoals een project of een werkwijze.
• Ervaring en leerdoelen: wat je al kunt en wat je wilt leren. Eén voorbeeld is genoeg.
• Beschikbaarheid en afsluiting: noem de dagen en periode die je kunt, en bedank voor de tijd.

Voorbeeld van een stagebrief

Het voorbeeld is een stagebrief van een student communicatie die een stage zoekt bij een kleinere marketingafdeling. De situaties en gegevens zijn verzonnen; vervang ze door je eigen ervaring.

Tips voor je stagebrief

Je hoeft niet veel te schrijven om goed over te komen. Drie of vier zinnen per alinea is genoeg. Laat de tekst even rusten en lees hem daarna met één vraag: wat wil ik dat deze lezer over mij onthoudt?

Een stagegever leest vaak meerdere brieven achter elkaar. Maak je brief herkenbaar aan één detail dat alleen op jou van toepassing is, zoals een project dat je zelf koos of een vak dat je bijzonder interesseert. Dat werkt beter dan een algemene zin over ambitie.

Vraag je af wat je begeleider op school over je zou zeggen. Dat antwoord is vaak de kern van je motivatie: een houding, een sterk punt of een manier van werken die je al kent. Verwerk dat in één zin in je brief, dan klinkt je verhaal authentiek en niet geleend.

• Noem de periode en het aantal dagen per week. Dat maakt het voor de stagegever makkelijker om te plannen.
• Check of de stage een opdracht van je opleiding is. Vermeld dan de eisen die je school stelt, zoals het aantal uren of de begeleider.
• Laat je CV zien met de relevante vakken en projecten, niet alleen met je bijbaan.
• Stel een wedervraag in de brief, bijvoorbeeld wat de stagiair in het eerste half jaar concreet gaat doen. Dat laat interesse zien.

Veelgemaakte fouten

• Geen onderbouwing waarom je deze stage wilt. „Ik wil graag stage lopen” zegt niets over jou.
• Een brief die verwijst naar het verkeerde bedrijf of de verkeerde functie, omdat je hem uit een eerdere sollicitatie hebt overgenomen.
• Vergeten te vermelden wanneer je beschikbaar bent.
• Te informeel schrijven. Een stagebrief is professioneel, ook als het bedrijf een informele cultuur heeft.

Formuleer je leerdoelen

Een leerdoel is concreet. „Ik wil leren werken met het ticketsysteem en zelfstandig een klantvraag afhandelen” is een leerdoel. „Ik wil veel leren” is dat niet. Kies twee of drie doelen die bij de stage passen en noem ze in je brief. Een stagegever ziet dan meteen waar je aan kunt bijdragen en wat je van de stage verwacht.

Vraag je school ook naar de eisen van de opleiding. Sommige opleidingen willen dat je een bepaald type ervaring opdoet, zoals projectwerk of het begeleiden van collega’s. Die eisen kun je in de brief verwerken als ze passen bij de stage.

Periode en beschikbaarheid

Noem altijd de periode, het aantal dagen en de uren per week. Een stagegever moet kunnen plannen, en een onduidelijke beschikbaarheid is een reden om af te haken. Weet je de exacte data nog niet, geef dan de periode en zeg wanneer je ze definitief kunt maken.

Heb je naast je stage een bijbaan of andere verplichtingen, zeg dat dan in één zin. Dat laat zien dat je realistisch bent over je tijd en voorkomt problemen later.

Je stagebrief en je CV

De brief en het CV horen bij elkaar. Wat je in de brief noemt, staat in het CV. Het CV geeft de details: opleidingsonderdelen, projecten en vaardigheden zoals software of talen. De brief legt uit waarom die dingen je geschikt maken voor deze stage.

Heb je een portfolio, een eigen project of een voorbeeld van je werk? Voeg dan een link toe in de brief. Een stagegever kan er naar kijken voordat hij of zij het CV goed leest.

Veelgestelde vragen