ATS-vriendelijke CV-templates

Wat doet een ATS met je CV?

Een ATS haalt de tekst uit je bestand en probeert die in te delen. Het zoekt naar koppen als „Werkervaring” en „Opleiding”, naar functietitels, data en namen van werkgevers. Wat het systeem herkent, komt in je kandidaatprofiel. Wat het niet herkent, belandt in een los tekstveld of valt weg.

Een ATS beslist meestal niet zelf over je sollicitatie. Een recruiter zoekt in het systeem op trefwoorden, zoals een functietitel, een certificaat of een programma, en bekijkt de profielen die daarbij passen. Wel kan een verplichte vraag in het formulier, bijvoorbeeld over een diploma of een rijbewijs, je buiten de selectie houden. Lees die vragen dus goed.

Wanneer kies je een ATS-template?

Kies een ATS-template als je solliciteert via een online formulier waarin je je CV uploadt. Dat is gebruikelijk bij grotere werkgevers, bij de overheid, in de zorg en bij uitzend- en detacheringsbureaus. Ook als je niet weet hoe je CV wordt verwerkt, is een ATS-vriendelijke opmaak de veilige keuze: een mens leest hem net zo makkelijk.

Mail je je CV rechtstreeks naar een eigenaar of teamleider van een kleiner bedrijf, dan leest een mens het eerst. Een opvallender template mag dan, zolang de tekst goed leesbaar blijft. Veel sollicitanten houden daarom twee versies bij: een ATS-versie voor formulieren en een versie met meer vormgeving voor direct contact.

Wat maakt een CV ATS-vriendelijk?

Een ATS leest van boven naar beneden en van links naar rechts. Alles wat die volgorde verstoort, maakt het inlezen onbetrouwbaar. Daarom hebben de ATS-templates één kolom en geen foto.

• Eén kolom. Bij twee kolommen leest een systeem soms de regels van beide kolommen door elkaar.
• Echte tekst. Een naam of een functietitel als afbeelding, of vaardigheden als grafiek, kan een systeem niet lezen.
• Standaardkoppen. „Werkervaring”, „Opleiding” en „Vaardigheden” herkent elk systeem. Een kop als „Mijn reis” niet.
• Geen tabellen en tekstvakken. Die worden vaak overgeslagen of in de verkeerde volgorde ingelezen.
• Contactgegevens in de tekst. Zet ze niet alleen in de koptekst van het document of achter icoontjes.
• Een vaste notatie voor data, zoals „maart 2022 – heden”, bij elke functie op dezelfde manier.

Trefwoorden uit de vacature

Recruiters zoeken met de woorden uit hun eigen vacature. Gebruik daarom dezelfde termen, als ze kloppen met je ervaring. Staat er „klantcontact via telefoon en chat”, schrijf dan niet alleen „klantenservice”. Noem bij een afkorting ook de volledige term, zoals „Customer Relationship Management (CRM)”, want de recruiter kan op beide zoeken.

Zet trefwoorden waar ze thuishoren: in je profieltekst, in de bullets van je functies en in je vaardigheden. Een losse lijst met alle woorden uit de vacature, of witte tekst die je niet ziet, valt een recruiter op zodra hij je CV opent. Het werkt dus tegen je. Alles wat er staat, moet je in een gesprek kunnen toelichten.

De opbouw van een ATS-vriendelijk CV

Houd een vaste, gangbare volgorde aan. Die herkent het systeem, en een recruiter vindt alles op de plek waar hij het verwacht.

• Naam en contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres, woonplaats en eventueel je LinkedIn-profiel.
• Profieltekst: drie tot vijf zinnen met je vak, je ervaring en wat je zoekt.
• Werkervaring: per functie de titel, de werkgever, de plaats en de periode, met de nieuwste bovenaan.
• Opleiding: de naam van de opleiding, de school en het jaar.
• Vaardigheden, certificaten en talen: als korte lijst met de woorden uit de vacature.

Zo controleer je of je CV goed leesbaar is

Open de PDF van je CV, selecteer alle tekst en plak die in een leeg document zonder opmaak, zoals Kladblok of Teksteditor. Staat alles in een logische volgorde, met je naam bovenaan en je functies onder elkaar? Dan kan een systeem het ook lezen. Ontbreekt er tekst of staan regels door elkaar, dan zit er iets in de opmaak dat het inlezen stoort.

Kijk ook of letters met accenten goed overkomen en of je e-mailadres als tekst te kopiëren is. Wil je een tweede mening? Upload je CV bij de gratis CV-check. Je krijgt een score en drie verbeterpunten, ook over de leesbaarheid.

Veelgestelde vragen